Pergunte por que o MTTR está alto e a resposta mais comum não é falta de técnico: é espera de peça. O estoque de manutenção vive entre dois erros caros — capital parado em item que não gira, e parada de produção por falta de um rolamento de R$ 80.
Classifique antes de dimensionar
Não existe política única de estoque. Classifique por criticidade × valor:
| Perfil | Política |
|---|---|
| Crítico + barato | Sempre em estoque, folgado |
| Crítico + caro | Estoque mínimo com contrato de fornecimento rápido |
| Não crítico + barato | Estoque por conveniência |
| Não crítico + caro | Compra sob demanda |
Criticidade aqui é a do equipamento que a peça atende, ponderada pelo custo da parada.
Estoque mínimo e ponto de pedido
Exemplo: consumo de 4 correias/mês, prazo de 15 dias (0,5 mês), estoque de segurança de 2. Ponto de pedido = (4 × 0,5) + 2 = 4 unidades. Ao chegar em 4, dispara a compra.
O estoque de segurança cobre a variação — tanto do consumo quanto do atraso do fornecedor. Peça crítica com fornecedor instável pede segurança maior, e é aí que o custo da parada entra na conta.
Os erros mais comuns
- Comprar pelo desconto de volume sem olhar o giro — o desconto vira capital parado e item obsoleto;
- Não registrar a baixa — o sistema diz que tem, a prateleira diz que não;
- Cadastro duplicado — a mesma peça com três descrições diferentes esconde o consumo real;
- Estoque na gaveta do técnico — o "estoquinho" pessoal é sintoma de que o processo oficial não funciona;
- Ignorar peça de equipamento obsoleto — quando o fabricante descontinua, o estoque final precisa cobrir a vida restante do ativo.
Do técnico ao almoxarifado sem telefone
O ponto que mais atrasa reparo não é a compra: é o caminho entre o técnico perceber que precisa da peça e alguém do almoxarifado ficar sabendo. Quando isso depende de rádio, WhatsApp ou de o técnico descer até o setor, perde-se meia manhã.
No ManutControl, o técnico que está atendendo o chamado solicita a peça pela própria OS, e o pedido cai direto no setor de Compras / Almoxarifado, com o equipamento e a ordem de serviço já identificados. O portal do comprador mostra o que está pendente, o estoque acusa mínimo atingido e a baixa é registrada na OS — de modo que o custo da peça entra no TCO do equipamento sem ninguém digitar duas vezes.
Normas técnicas citadas neste artigo
O ManutControl opera conforme essas normas e gera os registros que você precisa em auditoria.
Perguntas frequentes 5
Como calcular estoque mínimo de peças de manutenção?
Como classificar peças por criticidade?
Qual o giro de estoque ideal na manutenção?
Como reduzir a espera de peça no reparo?
Vale a pena estocar peça de equipamento obsoleto?
Pronto para aplicar isso na prática?
O ManutControl é o sistema brasileiro que automatiza tudo o que você acabou de ler: gera as OSs preventivas, calcula MTTR/MTBF, emite laudos com assinatura e mantém sua operação conforme NBR 5462, ISO 55000 e demais normas técnicas. Para clínicas, hospitais, indústrias e frotas.