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Como escolher um CMMS (software de manutenção): checklist de 15 critérios

CMMS errado vira boi de piranha — custa caro e ninguém usa. Checklist com 15 critérios para escolher o software de manutenção certo para sua operação.

Atualizado em 15/02/2026 7 min de leitura ABNT NBR ISO 55001 · SMRP CMMS Benchmarks Equipe ManutControl
Resposta direta

Software de manutenção mal escolhido vira lápide digital. 60% das implantações de CMMS no Brasil falham por má escolha. Use esta lista para acertar.

Checklist obrigatório

  1. SaaS na nuvem (sem servidor próprio);
  2. Multi-tenant com isolamento;
  3. Modo de gestão: tempo, km, horas, aprovação;
  4. OS digital com assinatura;
  5. Mobile responsivo (não app exclusivo);
  6. QR Code nativo;
  7. Cálculo automático de MTTR/MTBF;
  8. Análise LCC e TCO;
  9. Conformidade NBR 5462, ISO 55000, IEC 60601;
  10. Integração com financeiro;
  11. Exportação Excel/PDF para auditoria;
  12. Notificação por e-mail de vencimentos;
  13. Backup automático;
  14. Suporte em português;
  15. Custo mensal previsível.

Sinais de alerta

  • Preço por usuário inflacionável;
  • Falta de roadmap público;
  • Suporte só por e-mail demorado;
  • Falta de demonstração antes de assinar.
Quer aplicar isso na sua empresa? O ManutControl automatiza todos os indicadores e cronogramas mencionados aqui — comece grátis e veja seu primeiro relatório em minutos.

Normas técnicas citadas neste artigo

ABNT NBR ISO 55001 SMRP CMMS Benchmarks

O ManutControl opera conforme essas normas e gera os registros que você precisa em auditoria.

Perguntas frequentes

CMMS gratuito serve?
Para 1-5 ativos sim. Acima disso, gratuidade vira limitação cara (sem mobile, sem multi-usuário, sem suporte).
Quanto custa um CMMS bom?
Faixa típica no Brasil: R$ 200 a R$ 2.000/mês por empresa, dependendo do número de ativos e usuários.

Pronto para aplicar isso na prática?

O ManutControl é o sistema brasileiro que automatiza tudo o que você acabou de ler: gera as OSs preventivas, calcula MTTR/MTBF, emite laudos com assinatura e mantém sua operação conforme NBR 5462, ISO 55000 e demais normas técnicas. Para clínicas, hospitais, indústrias e frotas.

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